企业单位档案规范管理工作调查报告9篇
企业单位档案规范管理工作调查报告9篇企业单位档案规范管理工作调查报告 人事档案管理调查报告 ： 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，下面是小编为大家整理的企业单位档案规范管理工作调查报告9篇,供大家参考。
篇一：企业单位档案规范管理工作调查报告
档案管理调查报告：
调查报告是对某项工作、 某个事件、 某个问题， 经过深入细致的调查后， 将调查中收集到的材料加以系统整理， 分析研究， 以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
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干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份， 是做好干部工作的基本条件之一， 干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量， 涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案， 为干部工作服好务， 今年， 我局就我县人事档案管理的现状及存在的问题进行了深入的调研， 并就此提出了解决问题的思路及对策。
一、 我县人事档案管理的基本现状及沿革
1、 我县行政事业单位职工 16917 人、 退休职工 7180 人， 管有干部、 职工、 退休职工等档案 24097 卷， 分别由 20 个管档单位管理，多的单位有 1 万多卷， 少的只有几十卷。
2、 我县干部档案管理主体的沿革
随着我国各项改革的不断深入， 随之进行的人事管理制度和用人制度的改革， 也相应给我县干部档案管理工作带来了新的变化， 即
由原来组织、 人事、 劳动部门相对集中管理下放到组织、 人事、 委口管理， 到 1998 年委口管理的档案又下放到各主管局管理。
现我县县直机关有组织部， 人事、 劳动、 农业、 林业、 水务、 畜牧、 交通、 公安、 财政、 教育、 卫生、 文体、 城建、 蚕桑局等 20 个单位管有人事档案。
二、 人事档案管理目前存在的主要问题及原因
近几年来， 由于机构编制和用人制度的改革， 单位管档人员变动频繁， 出现了忽视人事档案管理现象， 影响了干部管理工作， 从调查中我们发现目前主要存在以下问题：
1、 硬件设施解决落实差。
对干部档案管理必备的条件解决落实差， 个别单位没有专用档案室， 有的单位档案多、 档案室狭窄、 潮湿、 六防设备不配套， 引起档案材料霉变、 虫蛀、 个别单位的档案夹都被虫蛀多处小孔， 影响档案的美观整洁、 完整， 有的管档单位必备的切刀、 统一的档案夹， 都无法购置齐备。
2、 材料收集不便， 缺损严重。
由于乡 镇事业单位机构改革，管理体制发生了变化， 实行了乡 镇政府和主管部门的双重管理， 推行人员竞争上岗后， 部分人员变动了工作岗位， 档案没有及时转递， 干部档案材料收集整理归档不及时。
有个别单位从 97 年干部档案下放到主管局管后， 一直未按全国统一标准整理， 材料多年未归档， 造成档案材料不齐不全。
在这次调研中， 我们在抽查的 841 份档案中， 发现有 438 人差档案材料， 占抽查总数的 50 以上。
其中：
差入党材料的 208 人， 占 24.7;差学历材料的 99 人， 占 11.8;差履历表的 38 人，
占 4.5;差年度考核表的 93 人， 占 11。
在 2003 年新录用的 60 名国家公务员中， 有 55 名党员， 就有 52 人档案中没有入党材料， 占 94.5。据统计， 我县档案材料不齐不全， 特别是入党材料、 年度考核、 工资变动材料差缺率几乎达 40 以上。
3、 管档人员业务不熟、 档案管理制度执行差。
近几年管档人员工作变动频繁， 新手占 70， 加之各级管档部门没有组织专业知识培训， 业务不熟， 对档案的重要性、 管档要求、 档案材料的收集、 整理、 归档、 装订等业务不太了解， 难以适应干部档案管理工作。
个别管理人员在接、 转调出、 转入、 工资、 退休时需要查档案时不严格履行手续按规定办事， 部门与管档单位协调不够， 各做各的， 需要用档案时， 为了各自方便， 不到管档单位查阅档案， 叫本人自己提， 造成在接转档案时不密封， 借出半月、 1 月甚至有长达 10 个月不归还的，个别人钻空子， 抽取个人档案材料造假、 销毁、 涂改等， 为自己谋利，严重影响了档案的真实性。
三、 我县人事档案管理的对策与思考
1、 提高认识， 加强领导。
干部档案是做好干部工作的基本条件之一， 借助干部档案了解干部在各个时期的表现， 历史地全面看待干部档案， 把干部档案管好、 用好是一项很重要的工作， 国家在 1990年制订了《干部档案工作条例》， 中组部发了[1988]5 号、 [1996]55 号、[1998]13 号文件， 对加强干部档案管理制订了一系列法规政策， 体现了对干部档案工作的重视。
在这次调研中， 通过我们对 5 个管档单位的了解中得知， 只要领导重视的单位， 档案就管得好， 基本设施完善，
有专用档案库房、 铁质柜、 空调等， 领导落实， 人员落实， 档案装订好。
领导不够重视的单位， 档案装订管理就差， 不谈设施， 就连装订工具都没有， 材料不齐不全， 多年未装。
为此， 必须提高各级各部门对人事档案管理工作的认识， 切实加强对档案管理工作的领导， 人事档案管理工作应由各级各部门主要领导亲自负责抓总。
2、 将现行人事档案管理权相对集中， 推行人事代理制度。
中组部、 国家档案局发布的《干部档案工作条例》 (组通字[1991]3 号)第六条规定， 干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上(含县)机关单位的干部档案实行由县委组织部集中管理， 或由县委组织部、 县人事局等单位相对集中管理， 不具备保管条件或档案很少的单位， 其干部档案由上一级单位管理。
为此， 应建立统一的政府所属的人事档案管理中心， 以人事档案管理机构的独立性来确保人事档案内容的真实性。
3、 加强档案工作的基础建设。
按照《干部档案工作条 例》 第二十七条规定， 干部档案管理部门， 要建立坚固的、 防火、 防潮的专用档案库房， 配置铁质的档案柜、 库房面积每千卷需 20 至 25 平方米，库房内应设置空调、 去湿、 灭火等设备， 库房防火、 防潮、 防蛀、 防盗、 防光、 防高温等设施， 库房、 阅档室、 办公室三室分开， 经调查我县 20 个管档单位只有十分之一的单位基本达到要求。
为此， 应将人事档案管理中心设置为
-
不以赢利为目的的、 经费由政府财政补助的事业单位， 改人事
档案付费托管为政府无条件保管， 还人事档案为国家所有的本来面目。
4、 加强人事档案管理人员队伍的自身建设， 提高人事档案管理人员素质。《干部档案工作条例》 三十八条规定， 各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设， 选择政治上可靠、 作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作， 注意对他们的教育培养， 关心他们工作、 生活、 充分发挥他们的积极性和创造性。
而我县的实际情况是， 20 个管档专兼职干部 70 是新手， 业务不熟。
建议：
(1)由组织部门， 每 2-3 年组织培训一次业务知识， 使他们了解管理档案的重要性， 增强责任心。
掌握如何收集、 鉴别归档材料、 整理、 装订档案的技术， 知道如何把档案管好。
(2)配置专(兼)职人事档案管理人员， 落实管档人员待遇。
干部档案管理的基本要求， 就是外在形式的规范统一内容的完整、 真实、精炼、 实用， 要实现这个要求需要一支热爱档案工作， 熟练档案业务，安心本职工作， 具有奉献精神的档案管理干部。
为此， 应参照档案局对文书档案管理人员的待遇标准， 落实人事档案管理人员应有的待遇。
5、 严格制度， 推行责任追究制。
为了避免档案的丢失、 改动，必须建立健全档案工作管理制度和责任追究制度， 严格手续， 做到转入、 转出、 接收材料有登记， 查阅、 借阅档案有登记， 利用方便， 提供准确， 有效地制约造成干部档案泄密、 涂改等人为因素。
对人事档案管理中出现问题的， 实行责任追究。
(1)在查阅、 借阅档案时必须持单位证明， 二人以上到管档单位，经领导批准方可查(借)阅。
(2)部门协作， 除特殊情况需查(借)阅干部档案的外， 其它任何需要档案的单位， 必须到管档单位查(借)阅， 不得为自身工作的方便，将个人档案叫本人借阅到用档单位一月半月， 给个别人有机可乘， 伪造、 销毁、 涂改档案等， 不准随意复印干部档案材料。
(3)转出、 转入干部档案必须密封， 盖好密封章方能转出、 转入。各审查单位审查完后必须密封盖章或再转另一个单位。
6、 收集干部档案材料是干部档案工作的基础。
随着政治经济体制改革的不断深化， 干部制度的改革、 考察、 考核、 学历、 各种培训、 聘任、 专业技术晋升等需要入档的材料不断增多， 给干部档案材料的收集带来了新的要求。
特别是乡镇事业单位人员聘用制改革后，干部管理权限下放， 事业单位人员工作岗位发生变化， 档案未随着人员流动转移等， 也增大了收集材料的难度。
建议：
(1)管档人员必须及时向有关部门采取电话或一年一次上门催收与档案有关的各种材料。
(2)各管委人事部门随时收集材料及时交管档部门， 形成层层有人管， 上下左右， 纵横相通的干部档案材料收集网络。
(3)认真整理， 保证干部档案质量。
要按档案工作有关规定， 实行全国统一标准整理装订， 管好干部档案为合理流动人才服务， 做到经常检查， 室内清洁卫生、 防火、 防潮、 防蛀、 防尘。
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篇二：企业单位档案规范管理工作调查报告
管理工作自查与整改报告 县档案局：xxxx 年，在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下，我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神，以“一心一意为群众效劳”为主旨，服从、效劳大局，认真落实县档案局的安排，较好地完成了年度各项任务。
按照《xx 省档案管理考核办法》中检查细则的标准，对我局的档案任务进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：
一、指导重视，目标明白
档案任务列入局长办公会议议事 殖 日程，归入了单位发展 杨 规划和年度任务方案， 绒 在总结上一年任务的根 置 底上，研究安排了今年 骨 任务的目标任务及次要 驾 措施，按照目标方案， 焕 我们采取有力措施，细 禹 心策划，保证了档案任 麓 务各项建立获得新的成 痔 绩。
二、机构健全，管 豫 理有序。
一是建立 增 了特地的档案管理任务 挡 机构，成立了以副局长 赃 xx 为组长的档案任务 迹 指导小组，建立了档案 疏 网络管理零碎，明白了 滴 各科室分管指导和档案 鱼 任务人员，施行层层管 迭理。
二是建立了档 旬 案人员岗位义务制，将 婴 档案任务列入单
位分管 蕊 指导和档案任务人员岗 界 位职责，并与年度考核 译 、奖惩挂钩。
三是 擅 建立了文件材料归档制 厂 度，制定了《xx 局文 著 件材料拾掇归档办法》 逛 、《文件材料归档范畴 篱 和档案保管期限表》， 抹 每月搜集、拾掇、分类 琵 、归档，施行统一管理 异 。
三、设备完全，标准 叶 标准。
（一）近年 琉 来局里先后投资万元， 校 配置了标准标准的档案 险 橱，一切档案都用标准 芯 的档案盒盛装，数量充 巡 足，符合档案装订请求 值 。同时投资 2 万余元配 奇 置了电脑、打印机、复 肛 印机、扫描仪等设备， 指 将档案管理任务归入单 鲜 位办公主动化程序。
婿
（二）档案任务人员 梢 认真担任，能够及时的 虐 搜集 xx 零碎内各类文 旭 件材料，并按规则工夫 刮 及时向档案馆移交档案 壹 ，报送现行文件、材料 沿 等。保持编写年度大事 表 记及其他专题汇编。今 周 年共拾掇归档文件 8 卷 疵 127 件，其中，永久 藩 72 件，30 年 18 件 船 ，10 年 37 件。
四、 友 加强培训，进步素质。
谢
（一）组织档案人 媒 员认真学习《中华群众 救 共和国档案法》、《x 嘱 x 省档案任务条例》和 羚 《xx 省档案管理考核 澄 办法》，在全零碎大力 陆 宣扬《档案法》，根据 巳 国度档案局第 8 号令及 型《机关文件材料归档范 屠 畴和文书档案保管期限 没 规则》请求，组织档案 制 人员进行学习培训，以 瑚 进步档案任务人员的业 磕 务
能力，唱任务上的有 衙 心人。
（二）选派 靛 档案管理人员参与档案 驯 管理部门的业务培训和 辨 指导，使他们掌握更多 样 的档案专业学问，进步 刺 技艺，做到持证上岗， 柒 加强我局的档案管理任 嗜 务。
五、具有的不足。
姐
一是个别股室人员 牺 对档案任务认识不够到 貌 位，依法履职的盲目性 翱 不强，档案归档上报不 歉 及时等成绩仍不同程度 怎具有；二是档案消息化 每 建立绝对滞后，档案数 萄 据库建立、电子文件归 崔 档管理任务力度还不足 埋 。这些成绩还需求我们 耿在今后的任务中认真加 怨 以处理。
篇三：企业单位档案规范管理工作调查报告
案管理》 调查报告统计分析口李兴利摘要：《档案管理》 是目前档案学档案事业类１３种核心期刊中唯一开辟有“调查报告” 栏目的一家。
本文通过对２００２－ － － ＇至２００６年《档案管理》 调查报告栏目栽文量、 作者、 研究主题、 抽样方法、资料收集方法、 被引证情况的统计分析， 得出《档案管理》 发表调查报告的一些规律和特点。关键词：
档案管理调查研究调查报告统计分析《档案管理》 杂志的老总曾在２０ ０ １年感慨地说， 杂志社虽专门约请写作专家介绍调查报告的写法． 然而至今没有见到一篇真正高水平的调查报告。
杂志社希望为职称所困的基层档案工作者下下工夫练练手． 解剖它十几只“小麻雀” 。
并热情邀请身怀绝技的专家学者也不妨忙里偷闲下来走走。
呼吸一下新鲜空气。
顺便捉它几只“麻雀” 带回去解剖……［ ｔ】
五六年过去了．现在的状况如何呢？笔者试对《档案管理）２０ ０ ２－ ２０ ０ ６年５年间发表的调查报告进行了统计分析。１调查报告栏目载文统计分析据了解． 在目前档案学档案事业类１３种核心期刊中， 《档案管理》 是唯一开辟有“调查报告” 栏目的一家。
自２０ ０ ２匀ｚ 第１期开辟“调查报告” 栏目。
截止２０ ０ ６ 年第６ 期， 该专栏共发表各类调查报告９ ５篇（ 各年发表情况见表１）， 平均每期发表３． ２篇。
平均每期发表调查报告近５个版， 平均每篇调查报告１． ４ 页。裹１＜ 档案管理》 各年发表调查报告情况统计裹２ ０ ０ ２２ ０ ０ ５年度２ ０ ０ ２ ２ ０ ０ ３ ２ ０ ０ ４２ ０ ０ ５ ２ ０ ０ ６合计２ ０ ０ ４２ ０ ０ ６篇数２３１６２５６ ４１９１２３１９ ５平均每期篇数３． ８２． ７４ ． ２３． ６３． ２２． Ｏ２． ６３． ２调查报告页数３１． ４ ２０ ． ８ ３０ ． ７ ８ ２． ９ ２５． ７２７５２． ７１３５． ６平均每篇页数１． ４１． ３１． ２１． ３１． ４２． ３１． ７１． ４平均每期页数５． ２３． ５５． １４ ． ６４ ． ３４ ． ５４ ． ４４ ． ５５６岳ｋ ｆ理蠲啪． 总蕈１∞＿ 万方数据如果以２０ ０ ５年杂志改版为界线来划分． 可以看出改版前后杂志每期拿出的版面基本未变． 但是每期发表调查报告的篇数在减少（ 少了ｌ篇）， 相应的调查报告的篇幅在增长（ 差不多长了半个版）。
如果考虑到杂志改版后内文由４ ８ 页增加到９ ６ 页的现实． 可以看出， 虽然调查报告的质量有所提高（ 相对的篇幅长点更能说明问题）， 但杂志社对调查研究的整体状况是不满意的。
这从《档案管理》 专业版三个主要栏目。
即理论探讨、 业务研究和调查报告２０ ０ ２至２０ ０ ６年载文情况的粗略对比统计中可以很清楚地看出来（ 见表２）。
改版后理论探讨栏目每期拿出的总页数较改版前增加了９ ． ３６个版。
期均载文量增加了２篇。
平均每篇文章的长度增加了０ ． ６ ７ 个版． 结论是杂志社对理论探讨栏目更加重视． 理论探讨文章的质量进一步提高。
业务研究栏目每期拿出的总页数较改版前增加了４ ． ４ ４ 个版。
期均载文量减少了２． ７ 篇。
平均每篇文章的长度增加了０ ． ７ ９ 个版． 结论是杂志社对业务研究栏目比较重视． 业务研究文章的质量有明显提高。表２彻２一∞０６年《档案管理》 专业版主要栏目载文量对比分析总裁爻 ． 章（ 篇：期均发文量（ 篇）篇均页数（ 页／篇）项目总页数栏目１２３１２３１２３１２３２ ０ ０ ２６ ２ ２８ ５４ ２９ ２３ ６ ３４． ８＆ ８ １０． ５ ２． １４ １． ２２ ｏ ． ８６２ ０ ０ ３８ ６２１４ ８ ３３１６６ ０５． ５ Ｚ７１０２． ６１ １． ３２ Ｏ ． ８０２ ０ ０ ４４ ２３１６ ４ １５２５ ７ ４ Ｚ５４． ２１２． ３ Ｚ ８ １． ２４ ｏ ． ８６２０ ０ ２—１９ ０ ８ ０ １６ ６ ７ ７ ６ ４ １９ ７ 毛３３． ６ １１． Ｏ２． ４ ７ １． ２５ ｏ ． ８５２０ ０ ４２ ０ ０ ５１１７ ２６ ７ ５４ ０ ２０ ５ｌ６． ７ ＆ ３ ＆ ５ Ｚ９１． ３１． ５２ ０ ０ ６１２２ ２７ ８ ９ ３６ １２ ４ ９６２ ＆ １７ ＆ ４ Ｚ２５ １． ８２０ ０ ５—２３９ ５３ １６ ４ ７ ６ ３２ １０ ０ ＆ ３ Ｚ ７＆３ ＆ １４ Ｌ ６ ６ Ｌ６ ４２０ ０ ６注：
１代表理论探讨栏目， ２为调查报告， ３为业务研究如果细化到各期杂志． 最多的一期发表调查报告１０ 篇共１０ 个版面， 平均ｌ篇１页。
最少的两期， 连１篇也没有发（ 见图１）。
总的看来， 杂志社对调查报告的态度是有好稿就发， 没好稿拉倒， 照顾关系稿、 人情稿的情况在逐年减少。
２调查报告作者统计分析２． １《档案管理）２０ ０ ２—２０ ０ ６年调查报告栏目所发的９ ５篇调查报告， 分别由８ ２名作者（ 指第一作者。
本文如无特别说明． 合著者均统计第一作者）完成。
其中发表调查报告２篇及以上的仅有５人（ 见表３）。
这５位作者发表的１８ 篇调查报告按发表年份统计。
２０ ０ ２年１篇， ２０ ０ ３年６篇， ２０ ０ ４ 年６篇， ２０ ０ ５年５篇， 但２０ ０ ６年这５位作者均未在调查报告栏目内发过稿。
这说明《档案管理》 调查报告栏目对优秀作者的吸引力还不够强。优秀调查报告作者也未将精力始终放在调查报告的写作上。表３作者娃名发文量（ 篇）作者单位吴雁平７开封市档案局周喜增４林州市档案局周应朝３新乡市档案局李淑敏２河南大学文学院王中欣２中原油田档案处㈨㈣渊＊ 螂＆ Ａ “ｎ撒＾情机磨拦Ｆ再一Ｉ嘲１－ ，１２． ２《档案管１Ｎ ））９ ５篇调查报告第一作者， 按系统（ 作者单位性质）进行统计。
从表４ 大体看出， 调查报告主要还是各级档案行政管理部门和综合档案馆的人在撰写：
在高等院校从事档案专业教学科研的作者虽然少． 但调查报告的质量最高； 大中专院校档案馆、 室工作人员逐渐成为调查报告重要作者群：
其他ｌ篇作者为郑州市城建档案馆工作人员。
在高校档案教学科研的７ 名作者中， 有５名来自外省。
我省高校作者仅有郑州大学１人、 洛阳大学１人； 在综合档案馆、档案局作者完成的４ ８ 篇调查报告中． 有１８ 篇为县级档案局馆工作人员完成． ； １旨２５篇为市地级档案局馆工作人员完成． 有５篇为省级档案局馆工作人员完成（ 其中ｌ篇为外省作者）。表４２０ ０ ２－ － ２０ ０ ６ 年《调查报告》 第一作者系统分布高校档案 大中专院校综合档案教学科研 档案馆室 馆档案局 事业单位７１７机关企系统名其他合计篇数４ ８２２１９ ５比例％７ ． ４１７ ． ９５０ ． ５２３． ２１． １１０ ０总页数１８２４ ． ３６ ５． ６２６１． ７１３５． ６篇均页数２． ５８１． ４ ３１． ３７１． １９１． ７１． ４ ３２． ３《档案管理）９ ５篇调查报告第一作者， 按地区进行统计（ 表５）。
省内作者分布在全省１５个省辖市． 三门峡、 商丘、 信阳三市没有调查报告发表。
笔者观察发表调查报告比较多的市虽与有高产作者有关． 但更主要的原因是这些地区学术气氛浓． 在整个档案专业论文发表方面这几个市都是领先的。
值得关注的是， 省外作者的稿件虽然较少． 但稿件质量较高。平均每篇达到２． ７ 页， 远远超过了平均数。表５２０ ０ ２—２０ ０ ６ 年《调查报告》 第一作者地区分布地区作者数比例％地区作者数比例％省外７７ ． ４济源３３． ２开封１９２０ ． Ｏ周口３３． ２郑州１７１７ ． ９漯河２２． １濮阳１３１３． ７平项山２２． １安阳９９ ． ５焦作１１． １南阳６６． ３鹤壁１１． １新乡５５． ３许昌ｌ１． １洛阳５５． ３驻马店１１． １３调查报告研究主题统计分析笔者将《档案管理》 ９ ５篇调查报告按９ 个主题分类， 即档案利用、 新领域档案工作、 单位梢案管理个案分析、 档案信息化建设、 档案人员素质、 农业农村档案工作、 档案论文文献分析、 工程档案管理和其他（ 具体见表６）。
经过分析， 有以下几点认识：表６ 调查报告研究主题分布表序号研究主题主要研究内容调查报告数量（ 比例）档案馆、 档案室馆室藏档案、 资料利用统计分析（ 综合、 科技档案、 编研成果、 二级单位档案）， 未利用档案统计分析ｌ档案利用（ ２７ ． ４％）２６社区档案、 非公有制经济组织档案管理， 已公开现行文件利用工作，信用档案、 社保档案管理， 会计师事务所、 律师事务所档案管理新领域档案工作１５２（ １５． ８％）单位档案管理个案分析主要是对作者本人所在单位档案管理工作现状的全面描述１１３（ １１． ６％）档案信息化建设电子文件与电子档案管理、 档案网站建设、 档案馆数据库建设、 电子商务与档案管理８４（ ８． ４％）５人员素质综合素质， 技术职称、 继续教育６（ ６． ３％）农业农村档案工作行政村档案调查、 小城镇建设档案调查６６（ ６． ３％）文献统计分析核心作者群分析， 档案信息化建设、 照片档案管理、 商榷论文统计分析７５（ ５． ３％）基本建设项目竣工档案归档、 工程档案管理失控调查３８工程档案（ ３． ２％）档案用户调查、 档案法制建设、 调查方法技术、 保护技术、 档案鉴定、设备设施１５９其他（ １５． ８％）档案臂理２００７／２． 总第１６５期５７ 万方数据
３． １馆室藏档案资料利用统计分析在所有调查报告中占比例最重． 为２６ 篇。
占调查报告总数的２７ ． ４ ％。
可以看到。
不仅有馆室藏档案利用的调查。还有馆藏资料、 档案编研成果、 馆藏二级单位档案利用情况的调查． 还有作者对馆藏未利用档案进行的统计分析。
开封、 新乡、 南阳馆藏档案利用的统计数据达到了１０ 年以上． 南阳唐河县档案局郭炜的调查更是长达２０ 年（ １９ ８ ５－ － ２０ ０ ４ ）， 有力地增强了调查分析的可信性。３． ２有关新领域档案工作的调查研究也是比较多的。
有１５篇． 占到１５． ８ ％。
这说明调查报告作者对档案工作领域的新生事物比较关注。
对尚未引起档案行政管理部门重视并加以指导的社会中介组织（ 会计师事务所、 律师事务所等）档案管理状况的调查很有必要。
但是。
这些研究大多还是初步的。与档案利用的深度调查研究相比． 有关新领域档案工作的调查研究主要还停留在对现状的简单描述上。３． ３有关作者本人所在单位档案管理工作现状的个案调查． 虽然数量不少， 但总体质量不高， 平均每篇仅有１． ０ ３页（ 版）， 基本说明不了什么问题。３． ４ 在调查报告数量不多的几类中． 有关文献统计分析的５篇文章质量最高． 平均每篇达到２． ６ ６ 页（ 版）。
５位作者有４ 位是来自高等院校档案专业的教学科研人员． 有３位来自省外高校。
另外。
关于档案用户调查的３篇调查报告， 以及《深圳市工程档案管理失控状况分析与对策》《濮阳市档案局（ 馆）１０ 年（ １９ ８ ８ —１９ ９ ７ ）形成的文件和档案综合统计分析》有数据又有分析的质量较高的调查报告。（ ２０ ０ ５年第３期）、（ ２０ ０ ２年第４ 期）都是既４ 调查抽样方法统计分析抽样是从总体中按一定方式选择或抽取样本的过程。
从大的方面看。
各种抽样都可以归为概率抽样与非概率抽样两大类． 这是两种有着本质区别的抽样类型。
概率抽样与非概率抽样又可细分为不同的形式（ 见图２）Ⅲ， 但从《档案管理》 ２２篇抽样调查报告来看． 档案界同行对抽样方法掌握得并不好。抽样方法概率抽样非概率抽样５８档案蕾理却０７控． 总第１６５期 万方数据简单随机抽样系统抽样分屡抽样整群抽样多段抽样偶遇抽样判断抽样定额抽样雪球抽样根据《档案管理》 调查报告的实际状况。
笔者将其简单划分为抽样调查、 个案调查、 全面调查三种类型。
所谓抽样调查， 是指在调查总体中按照一定的方法选取一定的样本． 通过对样本调查所获得的数据进行统计分析。
然后来推论欲调查对象的整体状况：
个案调查是通过对有代表性的一个单位的调查． 来推论和揭示整个地区或行业档案管理的现状； 所谓的全面调查， 也是相对意义上的。
只是对想要调查的某一领域的全部对象进行调查． 并不是普查。
从表７ 可以看出。
个案调查占了所有调查报告的一半还要多． 这些调查基本上都是对作者所在单位档案或者某一方面档案工作的调查， 很难说其调查具有代表性和典型性。襄７ 调杳抽样方法统计表Ｉｌ抽样方法抽样调查个案调查全面调查其他 合计数量２２５３１８２９ ５比例（ ％）２３． ２５５． ８１９ ． Ｏ２． １１０ ０在本文写作过程中， 笔者还发现《档案管理》的调查报告大都缺少对调查样本抽取方法的描述。但如果少了这些必要的描述． 开门见山就是“通过调查． 笔者……” 所得结论是难以让人信服的。
当然也有做得好的， 像《社会保障档案管理现状的调（ ２０ ０ ４ 盔ｇ ９ ９ ３期）就专门有一段描述“调查样本的抽取方法：
在全市２６ ８ ９ 个参保单位中。
市区按参保单位（ １３５７ 个）名录每隔１０ 个单位抽取１个单位。
随机抽取１０ ％。
计１３５个单位； 各县按参保单位（ １３３２个）名录每隔２０ 一ｉ，－ 单位抽取１个单位。随机抽取５％， 计６５个单位：
共计２０ ０ 个单位作为问卷调查对象。
在此基础上再在２０ ０ 个问卷调查对象中随机抽取１０ ％。
计２０ 个单位作为重点调查对象。
调查共发出调查问卷２０ ０ 份． 收回有效问卷１４ ４ 份。
有效查报告》回收率为７ ２％。
” 有了这一段作铺垫． 读者的第一印象就是该文的调查结论是可信的． 起码它反映了开封市社会保障档案管理的实际状况。５调查资料收集方法统计分析笔者将调查报告资料收集方法分为问卷法、 结构访谈、 实地调查、 网络查询四种。
问卷法， 是采用一种预先设计好的结构化、 标准化的问卷作为资料收集工具的一种调查方式。
结构访谈类似于问卷调查． 只不过它是调查者拿着事先拟定好的调查提纲（ 问卷）向被调查者提问． 然后记录整理。
实地调查． 主要是指调查报告作者根据自己平时的工作体会和记录． 结合单位的一些统计报表来进行统计分析。
网络查询是通过互联网， 特别是一些专门的网站． 如中国学术期刊网等进行检索查询所需的调查资料。
表８ 调查资料收集方法统计表资料收集方法问卷法结构访谈实地调查网络查询未说明合计数量１８２５５８１２９ ５比例（ ％）１９ ． Ｏ２． １５７ ． ９８． ４１２． ６ｌＯ Ｏ从表８ 可以看出采用实地调查收集资料的最多．占到了５７ ． ９ ％：
采用问卷法和结构访谈来收集资料的占了２１． １％。
这与调查抽样方法的统计是基本相符的． 凡采用个案调查的大多采用实地调查的方法。采用抽样方法的大多采用问卷法来收集资料。
未说明资料收集方法的有１２． ６％， 这也与“《档案管理》调查报告大都缺少对调查样本抽取方法的描述” 是一致的。
值得关注的是． 采用网络查询撰写的调查报告有８ 篇。
其中２０ ０ ３年１篇， ２０ ０ ４ 年１篇， ２０ ０ ５年２篇， ２０ ０ ６ 年４ 篇。
呈逐年递增趋势； 这８ 篇调查报告． 有７ 篇为高校档案专业教师、 研究生、 高校档案馆工作人员所写。
有４ 篇为省外作者所写。６调查报告被引证情况统计分析撰写调查报告的目 的是为了被采用。
被采用有两方面的含意． 一是被有关主管部门采纳。
作为决策参考从而影响实践． 这不太好统计； 二是其观点或数据被其他学者采用． 作为引文在其专业论文中出现． 这也是评价期刊论文质量和影响程度的一个重要指标。
２０ ０ ６ 年１２月 ２日。
笔者通过中国知网（ ｈ ｔｔｐ ：
／／ｗ ｗ ｗ ． ｃｎ ｋ ｉ． ｎ ｅｔ／ｉｎ ｄ ｅｘ ． ｈ ｔｍ ）的中国引文数据库（ ｈ ｔｔｐ ：
／／ｃｋ ｒｄ ｌ７ ７ ． ｃｎ ｋ ｉ． ｎ ｅｔ／ｇ ｒｉｄ ２０ ／Ｎ ａ ｖ ｉｇ ａ ｔｏ ｒ． ａ ｓｐ ｘ ？ｉｄ ＝ ６），检索到“被引文献来源”年共有１３３篇论文被引证． 其中专业论文１２４ 篇。
按栏目进行统计如表９ 。《档案管理》 ２０ ０ ２至２０ ０ ６表９ 《档案管理）２０ ０ ２－ － ２０ ０ ６ 年专业论文被引证情况统计表理论探讨业务研究 报告调查经验交流专题 非专业沙龙 论文栏目争鸣合计数量６ ４２５６９１５５９１３ ３比例（ ％）４ ８ ． １１８ ． ８４ ． ５６ ． ８１１． ３３． ８６． ８１０ ０从表９ 可以看出． 调查报告的被引证量和比例都是比较低的。
结合表２统计的２０ ０ ２至２０ ０ ６ 年《档案管理》 专业版３个主要栏目。
即理论探讨、 业务研究和调查报告的发文量进行对比（ 见表ｌＯ ）。
调查报告的被引证比例也是最低的． 调查报告的质量有待提高。表１０栏目名称理论探讨业务研究调查报告栏目共发文１５３２ ９ ７９ ６被引证数量６ ４２５６比例（ ％）４ １． ８８． ４６． ３７ 小结７ ． １《档案管理》 自２０ ０ ２年开辟“调查报告” 专栏以来， 发表了省内外８ ２名作者的９ ５篇调查报告．受到了国内档案界的关注。
作为档案学档案事业类核心期刊...
篇四：企业单位档案规范管理工作调查报告
规范化创建工作情况汇报近年来，在省局办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持下，我局按照“三点结合，五处着力”的档案工作思路，加强领导，强化措施，狠抓规范，有力地推进了档案管理工作的深入开展，取得了明显成效。
一 、基本做法 （一）三点结合 助推档案管理创建工作高效有序进展 1.与人才队伍建设相结合，通过创建工作提高职工素质。档案创建要求全体员工的基本素质既要有良好的思想品德，又要有精深的业务能力，更要有良好的工作作风。通过举办培训班、以会代训等形式，加强对档案管理队伍的教育培训，提高档案队伍整体素质。
2.与监管执法建设相结合，进一步拓宽档案工作的思路。通过企业信用分类监管档案、个体工商户分层分类监管档案、商品交易市场分类监管档案的综合利用，完善 12315 信息系统、打击传销规范直销系统、公平交易执法办案系统，建立上下联动、快速反应的综合指挥调度平台，形成信息互通、业务联动的市场主体监管机制，提升监管执法、消费维权的整体水平和服务效能。
3.与服务经济建设相结合，加强对重要档案的开发利用。深入调研、系统梳理、专题分析、变被动为主动，培养档案管理专业人才，依据数据中心库建设，梳理、分析各类业务数据，建立市场主体现状、市场发展预测、市场监管趋势等分析模型，建设工商行政管理数据分
析辅助决策系统，为各级政府提供辅助决策依据，为社会公众提供市场预测和消费预测服务。
（二）五处着力，保障档案创建工作步入规范管理轨道 对照档案工作规范化管理的标准，着力组织领导、硬件设施、业务建设、开发利用、长效管理，推动档案创建工作取得明显成效。
1.着力组织领导，建立健全管理机构。2007 年以来，以开展“三创建”活动为契机，制定了档案管理工作长远发展规划，将其纳入年度工作计划，设立了档案管理工作领导机构，确保档案创建工作四落实，即分管领导落实、办事机构落实、工作人员落实、经费保障落实，为档案创建工作奠定了坚实基础。
2.着力硬件投入，保障基础设施到位。2007 年 5 月，成立综合档案室，建起了经济户口档案室、综合档案室、电子化管理室、阅览室、荣誉室等，实现了办公、阅览、库房三分开，先后投资 27 万元购置 12 列 48 组高质量档案密集架、扫描仪和档案柜，配备了空调、碎纸机等。结合档案管理电子化，统一购置了档案管理软件，配置了微机、打印机、复印机、公文自动化传输系统等必需的现代化设施，促进了档案管理电子化工作的开展。
3.着力制度建设，保障规范运作。按照省工商局关于档案管理三个文件的有关要求，市局机关并指导县级局重新修订完善了档案管理工作的各项规章制度。为确保各项档案管理制度落到实处，按照档案集中管理、分工负责、统一调度的原则，进一步加强了全市系统档案管理工作，确保了档案资料的安全、保密和完整，为下一步档案升
级工作的开展提供了有力的制度保证。
4.着力管理规范，保障制度落实。经收集整理，全市系统所有档案资料的案卷质量、分类、排列、档号编制等符合规范要求；档案室保管的档案资料无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件发生；所有档案目录全部输入微机存储，检索快捷、准确，应用计算机管理档案已步入正轨。
5.着力开发利用，保障有效服务。在档案整理工作中，注重信息开发利用，编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、荣誉一览表、基础数字汇编、档案利用定期分析等编研资料，编制了归档文件目录、案卷目录、卷内目录、全引目录等检索工具，为及时、有效开发利用档案创造了良好的条件。
二、下一步工作重点
（一）努力做好日常工作。目前，主要薄弱环节在于基层同志对动态类信息采集主动性不够，各类信息反馈渠道狭窄，缺少专门的信息汇总平台，各类信息相互融合衔接度低。需要技术部门、档案部门、业务部门统一认识，创新工作模式，做好基层应用软件开发。
（二）努力做到服务多样性。尤其是档案信息应用，不能局限于查档阅卷，处于等待上门、被动服务状态，还应当充分挖掘潜力，提升工商行政管理智能化水平。一是主动公开某些信息，积极服务社会大众。如由工商所、分局定期公开辖区部分行业数量，避免盲目经营；公布消费申投诉情况，提醒消费者注意。二是运用数据分析，服务经济发展。加强市场情况分析、统计分析、动态分析，挖掘分析深度，
定期服务政府决策。三是健全信息发布机制。包括合理确定发布内容，明确公开与非公开界线、文字与数字的规定，建立信息解读制度，为公民、经济组织、行业组织服务。
（三）努力做到优势整合互补。要统一信息化标准，将各类信息与工商业务的融和，做到信息互通共享。要不断开发应用软件，软件更新时要确保系统的先进性、实用性、规范性、可行性、兼容性、可扩性，以服从实用性为主。提高信息化建设，要在思想观念转变的基础上转变工作方式，制定工作规范，强化标准执行力，切实发挥标准对于提高整体水平的基础作用。
（四）努力提高队伍素质。就整体而言，每个工商干部都会成为履行职责而产生数据信息的输入者、责任者；工商所、各科室的信息员同时承担档案信息管理工作，要求更高，具有专业性、稳定性的特点，是工商信息化的中坚力量。因此抓队伍建设、基层基础建设的同时，应当提高整体信息综合素质，注重提高信息专业水平，培养严谨严密的工作作风，树立优质高效的服务意识，创新信息应用的特色服务。
三、亮点工作
在全市系统大力倡导档案资源开发利用的良好风气，切实提高基层档案人员重视档案、学习档案、利用档案的能力，并根据档案收集整理情况，组织档案人员撰写内容翔实、针对性强、观点鲜明、建议可行的分析报告和有价值的调研报告。定期向上级部门报送企业登记信息和市场主体运行情况报告，加强行业分布、动态增减、发展趋势
等方面的分析，强化与同类城市的数据比较，为政府决策提供参考依据。其中，全市市场主体发展和运行情况分析报告得到了市委书记宋远方同志的批示。
为方便企业查询，提高服务效率积极开发档案信息资源，先后编制了《全宗介绍》、《归档文件目录》、《年鉴》等检索工具和参考资料，对已扫描的企业经济户口档案进行处理，通过档案扫描、排序、系统用户认证等功能，完善电子档案查询系统，提高查询服务效率。2007年以来，该局提供档案查询服务 12000 多人次，查阅案卷 24000 余卷。充分发挥了档案的功能作用，收到了显著的社会经济效益。
篇五：企业单位档案规范管理工作调查报告
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工作的调研报告(二) 果题 组 曹
立
莲 工作人员 的专业技能和业务素质 第五 ， 树立典型， 示范引路。
几年来 ， 各区县档案 要 过走访调研区域企业 ， 确定重点培育对象 ． 树立 ，带动其他企业档案工作 的开展。如 ：
天津贻成 日 是“天津市百强私企” 。
塘沽将该企业作为推动 建档工作的切人点 ． 积极提供指导服务 ． 建立起 企业实际的档案管理制度 ．档案工作实现了规 理 ．培育了钜康集团和巨川集 团新 的典型示范 ，利用交流经验、 培训和现场观摩 的形式 ． 使其 己 企档案人员提高了对建档工作的认识 ．收到了 调 调 调 对 泛 的 企 原 企 第二 ， 创新思路 ， 研究建档方案。各区县在建档 工作 中． 不断解放思想 ， 创新思路 ， 研究制订符合本 区域内企业实际情况的建档工作方案 如宁河县实 施 了民营企业建档“1533”工程． 即走访 100 家企业 ．
为 50 家企业无偿培训档案人员 ．扶持 30 家企业建 立档案工作 ． 指导帮助 3 家企业规范档案管理 ． 促进 了全县民企档案工作的开展。
大港 、 西青区根据区内 民营企业的分布特点 ， 充分发挥各街镇作用 ， 把推进 企业建档作为档案工作的重要任务 “抓大放小 ， 注重大 、 名 、 转 、 新企业” 的原则 。
采取多 种方式在全区开展了民营企业建档指导与服务 第三． 积极探索 ， 提 出建档新模式。引导民营企 业建立和开展档案工作 ， 不 同于过去对机关 、 团体 、
和平区制定 了 事业单位 的业务指导 ．也不能完全照搬国有企业档 案工作 的做法 民营企业与国有企业档案工作既有 相同之处 ， 也有各 自特点 ， 如在档案管理方 法、 保管 要求 、 技术手段等方面大致相同 ， 但在管理体制 、 管 理制度 、 指导方法 、 规范要求等方面又有许多不 同之 处 。
因此 ， 各区县本着高效适用、 因企制宜的原则 ， 积 极探索建档新模式 第 四， 搞好培训 ， 提高人员素质。针对企业档案 人员普遍存在业务知识贫乏 、 业务水平低的问题 ， 区 分不同情况 ， 市 、 区县档案局有针对性地举办专题业 务培训 ． 解决企业档案工作中的实际问题 。
提高企业 第六 ， 深人企业 ， 真情服务 。建档工作既有宏观 策划 ． 更多的还是微观服务 ． 这是民营企业建档落实 目标要求最关键的环节。各 区县档案部门联合工商 联和私企协会等部 门克服困难 、千方百计深入到企 业 ， 找问题 、 问情况 、 出实招 、 解疑惑 。
切实为 民营企 业的发展搞好档案服务 。很多区县档案部 门、工商 联、 私企协会领导亲 自带队， 调研指导 ， 民营企业深 受感动． 纷纷表示要规范档案工作 ． 推进了企业档案 工作的健康发展 三是形成合力齐抓共管是建档工作的保障 营企业建档工作之所 以在不长的时间里取得较大成 果 。
是档案部门和工商联 、 民企协会等部门共 同协作 共 同努力的结果 2003 年市档案局和市工商联召开 民 了座谈会 ． 下发了文件 ． 并把对 民营企业档案管理的 指导与服务 ．纳入档案行政管理部 门和工商联组织 的工作 日程 。
2004 年 11 月， 市档案局与市民企协会 联合召开了座谈会 ．共同携手为区县推动建档工作 搭建平台。
各级工商联 、 中小企业局 、 民企协会在建档工作 方面做了大量 的工作 ．协助档案部门对区域内的企 业进行了摸底调研 ．在各种会上安排档案部门宣讲 档案工作 ．与档案局的工作人员下企业进行指导服 务。因此 ， 没有相关部门的支持与配合 ， 只靠档案部 门单方面力量在短时间内是很难打开局面的 档案 天津档案 2011·2
档 案 论坛 ． 调查报告 本 栏 责 编 部 门与工商联 、 中小企业局 、 民企协会通力合作 成共同推动建档工作开展 的有效机制 。我们要纠
坚持以上经验和做法 ． 并在今后的工作中锐意创 曹
不断探索做好 民营企业档案工作的新途径 。
三 、 存 在 的 主要 问题 ，
互
总的来看 ． 我市民营企业建档工作取得 了明j 成效 ． 但是我们还应当清醒地看到存在的问题 ：
一
民营企业建立档案工作的面还不广 ． 在数量和质 与我市民营经济快速发展的形势还不相适应 ：
二 营企业建立档案工作的数量还不多． 企业档案规 管理水平还有待提高 ：
三是档案部门和民营经济三
部 门引导和服务的力度不够 。
方式单一等。这些 都需要我们认真研究 。
下大力气加以解决 。
四、 加强民营企业档案工作的几点建议 首先 ．建议 国家出台有关民营企业档案管 而
：
L -E 士 盯 I ．- - -g； 垌 窨
惟
扯 匣 苦爪、 『 I， 批安T 坦
律依 据 其次 ．进一步深化对开展民营企业档案工作的 认识 一是深刻认识开展民营企业档案工作是适应 我市 民营经济快速发展的必然要求 我市民营经济 发展迅速 。
已成为我市经济增长 的新动力。
民营企业 档案是 民营企业管理的基础和手段 ， 管理好 、 利用好 企业档案对 民营企业健康持续发展将产生积极的影 响。
同时 ， 对于提高城市品位 ， 反映区域经济特色 。
打 造天津 国际港 口城市 、北方经济中心和生态城市具 有重要作用 二是深刻认识开展民营企业档案工作 是民营企业 自身发展的客观需要 作 。
对提升企业整体管理水平、 维护企业和员工的合 法权益 、 规避市场风险 、 提高经济效益 、 打造企业 品 牌 、 构筑企业信用体系 、 增强企业的市场竞争力具有 重要作用。
切实提高企业对开展档案工作的认识 ． 增 强企业建立健全档案工作的责任感和紧迫感 再次 ． 进一步提高 民营企业 的档案工作水平 一 做好档案管理工 是进一步完善档案工作机制 ．建立符合企业实际的 档案管理模式。
二是进一步加强收集归档工作 ． 重点 加强对资产产权 、 商业信誉 、 知识产权 、 合同协议 、 客 户信息和企业文化等方面文件材料的收集和积累 建立健全企业职工档案， 完善企业职工养老保险、 医 疗保险 、 工伤保险和住房公积金等方面的档案 三是 进一步加强档案 的安全保管 ．建立健全安全保护档 穗
天 津 档案2011·2 案的各项制度 ．配备必要的档案安全保管的设施设 备 ．采取有效 防护措施 ，最大限度地延长档案 的寿 命 ， 确保档案实体和信息安全 。
四是进一步增强档案 服务功能 。
紧紧围绕企业的生产 、 经营和管理等各项 工作 ， 积极开发档案信息资源 ， 通过查阅利用 、 编写 参考资料 、 举办展览等形式 。
主动提供利用服务 。
为 企业增强竞争能力 ， 提高经济效益 ． 维护合法权益积 极发挥档案的作用。五是进一步提升档案工作信息 化水平 ．有条件的民营企业要将档案信息化建设纳 入企业信息化建设的整体规划和方案 。
同步规划 、 分 步实施。根据档案保管和利用的实际需要 ， 有步骤、
分阶段地对传统载体档案实施数字化 ．促进档案工 作逐步从传统手工操作与管理向自 动化、 信息化、 网
络化转变 最后 ， 进一步加大对 民营企业档案工作的服务。
明确 民营企业档案工作服务的 目标。
深化服务 ． 扩大 范围．提升水平是今后一个时期我市 民营企业档案 工作 的目标 各级档案部 门和中小企业主管部门要 密切合作 ． 采取多种形式 ． 开展为民营企业建档服务 工作 。
一是巩固成果 。
要将已建档的民营企业组织起 来 。
采取多种形式 ， 进一步巩 固已树立起来的建档意 识和建档成果 ． 确保 已建立的档案工作不 出现滑波 二是扩大建档范 围．在将规模企业纳入重点服务范 围的同时 ， 要更加重视那些对档案工作有需求 、 有特 点 、 有潜力的企业 ， 特别是中小型 民营科技企业 ， 通 过深化服务 ．引导帮助更多的民营企业建立档案工 作 。三是提升水平 ， 要积极引导 民营企业按照《 企业 档案工作规范》 的具体要求 ， 逐步实现规范化管理 ，
全面提高民营企业档案工作水平 ．力争有更多的民 营企业档案工作达到天津市企业档案工作评估认证 标准。
四是积极为民营企业培训档案业务人员 ． 讲标 准 、 教做法 、 提要求 ， 提高企业档案人员的实践能力 和解决业务问题 的能力 五是加强民营企业档案业 务协作组织建设 。
搭建民营企业档案工作交流 、 促进 的平 台． 交流经验与做法 ． 研讨企业档案工作发展方 向。
提升企业档案管理水平。(完 ) 课题组负责人 ：
张俊桓 课题组长 ：
崔平 课题 组成 员 ：
宋亚 杰课题组执笔：
崔平 张妍
篇六：企业单位档案规范管理工作调查报告
案事业发展调查报告 一、 县档案事业发展历史及现状（一）
新中国成立初期
新中国成立初期， 全县档案工作缺乏统一的组织和管理， 各机关单位的档案工作处于分散管理状态。
1952 年 1 月建立县政府档案室， 配备兼职档案人员做县政府机关的文件材料收集整理工作， 管理政府机关的档案， 继而根据国务院《关于加强国家档案工作的决定》 精神，按照档案工作统一地、 分层负责的管理要求， 指导县级国家机关的档案工作。
1956 年 11 月，根据中共中央办公厅关于《中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法》 要求，中共县委决定在其秘书处下设立县委机关档案室， 配备专职档案干部一人， 管理县委机关的档案， 并对县委系统及群团组织的档案工作进行指导。
至此， 全县党、 政档案工作由县委、县人委两个系统分别管理的体制初步形成。
（二）
建国初期
自 1959 年 9 月以后全县档案工作进入党、 政档案工作集中统一管理阶段， 亦称统管阶段。1959 年 9 月， 根据中共中央《关于统一管理党、 政档案工作的通知》 精神， 在原县委、 县人委机关档案室的基础上建立了县档案馆， 县档案馆既是党的机构， 又是政府机构， 由县委办公室主任直接领导， 要求党政机关形成的具有长远保存价值的档案移交到县档案馆集中统一管理。
县档案馆成立后， 开始接收县直党政机关的档案， 指导县直及公社机关的档案工作，建立、 完善全县党、 政档案工作集中统一的管理体制。
1964 年 4 月成立县档案管理局， 县档案管理局与县档案馆合署办公， 一套班子， 两块牌子， 履行全县档案行政管理与档案保管利用两种职能， 其机构列入县委的机构序列， 归口县委办公室管理。
是时， 全县档案工作分别管理的局面结束， 由县委直接领导档案工作统一管理的体制已形成。
（三）
改革时期
1999 年 3 月， 根据《档案法》 及《中共市委、 市人民政府关于县党政机构改革方案的通知》精神确定的《县档案局、 县档案馆职能配置、 内设机构和人员编制方案》（以下简称《编制方案》）
经县委机构编制委员会审核， 县政府批准县档案局与县档案馆合并， 为县政府直属正科级事业单位， 履行全县档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。
2001 年 12 月， 中共县委批准了《县档案局、 县档案馆职能配置、 内设机构和人员编制方案》， 决定县档案局与县档案馆合署办公， 对外挂两块牌子， 这时全县档案工作领导体制恢复到由县委领导、 县委办公室管理的格局， 其机构列入县委机构序列， 县档案局仍作为县政府的执法工作部门行使全县档案事业统筹规划、 统一制度、 组织协调， 监督指导的职能。
县档案事业在经历了起步创建、 遭受挫折、 恢复整顿过程之后， 迎来了快速发展的春天，2001 年以来， 在档案收集、 整理、 保管、 鉴定、 统计、 编研、 开放、 利用等方面工作取得显著的成绩， 曾多次被评为省、 市、 县档案工作先进单位、 文明单位。
近年来， 县档案馆大力整合全县档案资源， 在不断丰富馆藏档案数量的同时， 不断优化馆藏结构， 积极进行馆藏纸质档案的数字化加工， 开展电子档案的接收工作， 不断加速档案馆信息化建设步伐。
加大对民生档案的接收力度， 使馆藏民生档案数量由过去不到 10%增加到 30%以上， 管藏总数
达 120860 卷件。
二、 面临的问题
建国以来， 特别是改革开放以来， 县档案事业取得的巨大成就和进步是无庸置疑的。
但与其他行业发展速度相比， 却拉开了一截， 仍存在着一些亟需解决的问题。
（一）
档案观念意识与档案事业发展不相适应
在整个各项事业中， 档案事业这一块仍未达到应有位置和认识， 这与档案观念意识落后无不相关。
提起档案， 在不少人的意识中， 认为是机要保密、 不可公开的， 或者只是官方的事，与大多数人无关； 其二、 对档案的丰富内容简单化。
认为档案就是人的档案， 不了解档案包括文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录， 不了解档案源于社会生活的各个领域、 各个方面； 其三、 对档案的价值作用了解不深。
档案的历史、 凭证、 信息价值在维护历史真实面貌，广泛作用于社会生活未被人们普遍认识； 其四、 档案的社会效益往往大于经济效益， 或者经济效益不明显， 而掩盖了档案的作用， 认为档案只投入， 没产出， 导致不重视档案工作。
（二）
档案工作现行体制与档案事业发展不相适应
目前全县档案体制设置仍不适应档案事业的发展。
其一， 各单位没有设置专门的档案机构，只在办公室内安排一名兼职人员， 大多数没有职级， 对工作前景没有信心， 导致业务不专，责任心不强； 其二， 局(馆)人员编制少， 因为在人们心目中， 档案部门是没有什么工作可干的清闲单位， 所以增加编制十分困难， 无法应付日益繁重的档案工作任务。
（三）
档案事业经费投入与档案事业发展不相适应
对档案事业经费的投入未能适应档案事业发展需求。
一是档案馆建设落后， 不符合国家标准， 而且面积窄小， 功能单一。
目前大批到期或超期档案无法进馆， 征集、 征购档案史料开展乏力， 档案馆服务功能难以发挥； 二是档案事业经费预算不合理。
地方财政把档案馆档案维护等经费虽然列进去了， 但标准较低； 三是各基层单位档案经费一般没有列入开支计划，靠临时请示经费无法满足档案工作的正常开展。
三、 破解档案事业发展难题的对策
针对档案工作以上的不相适应， 各级政府及其档案部门必须站在对历史负责、 对人民负责的高度， 进一步解放思想， 更新观念， 用发展的眼光审视档案工作， 努力破解档案事业发展难题， 推动档案事业新一轮发展。
（一）
统一思想， 重新认识档案工作的地位和作用
在人们的印象中， 档案工作是重要的， 但对档案内涵及其作旧依然未被普遍认识， 必须进一步加深了解。《档案法》 对档案含义的表述是：
档案是过去和现在国家机构、 社会组织以及个人从事政治、 军事、 经济、 科学、 技术、 文化、 宗教等活动直接形成的、 对国家和社会具有保存价值的文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。
江泽民同志说过：
“档案工作是
各项事业发展的一个重要基础， 这个基础不牢固， 将来我们要负历史责任。
”李鹏同志也说过：
“珍藏档案， 存真求实， 探索规律， 鉴往知来。
”中国五千年文明史， 留下了大量的档案资料， 这些档案资料之所以能够代代相传， 是因为档案具有独特的历史价值和不可替代的作用。
所以， 没有档案， 历史就会空白； 没有档案， 各项工作难以进行。
我们必须重视档案工作， 认识档案价值， 发挥档案部门在承担保存历史、 传承文明、 服务社会的功能， 不断开创全县特色档案事业新局面。
（二）
树立开放理念， 重新认识档案工作的开放性
档案来源于社会， 必须服务于社会。
随着社会的发展， 档案工作必须面向社会、 贴近生活、服务公众。
1987 年颁布的《中华人民共和国档案法》 第十九条规定：
档案自形成之日起 30年向社会开放利用。
1996 年修改后的《档案法》 明确规定：
经济、 科学、 技术、 文化方面的档案可提前开放利用。
进入 21 世纪， 全国各地先后开展了现行文件阅览服务， 把党委、政府及部门已公开的“法规性、 政策性、 公益性、 服务性”文件通过档案馆“一站式”向公民开放利用。
2007 年《中华人民共和国政府信息公开条例》 对各级政府信息公开进行了规范，明确规定各级人民政府应当在国家档案馆设置政府信息公开场所。
国家档案局也规定：
“有条件的档案馆要在电子文件中心平台上建立政府公开信息目录和全文机读数据库， 提供网上服务， 最大限度地满足人民群众的利用需求。
”档案部门作为档案信息利用中心， 要根据社会各方面需要， 大力整合档案信息资源， 努力创造和提供便利条件， 继续拓宽档案馆利用、现行文件利用、 政务信息查阅和档案网站等窗口， 开辟档案阅览室， 及时公布已开放的档案目录和档案内容， 逐步实现档案全文电子查阅利用， 让档案工作在全社会形成公共开放的理念。
（三）
强化执法， 重新认识《档案法》 的权威性
《档案法》 颁布了 20 多年， 相关档案法规也相继出台， 但社会档案法制意识仍比较淡薄，对档案法律法规了解不多、 重视不够， 必须采取有力措施。
一是加强档案法规宣传教育。
要把《档案法》 列入当地的普法教育常抓不懈， 运用报刊、 电台、 网站等宣传媒体大力宣传 《档案法》 和《省档案条例》， 使档案法规不断深入人心； 二是强化档案执法监督职能。
档案行政部门必须拿起《档案法》 这把尚方宝剑， 要敢于动真格， 真正做到有法必依、 执法必严、违法必究， 依法管理档案事业。
要在全社会形成共识， 档案局是所在地的执法主体和档案违法处罚机关， 明确档案违法要负法律责任， 相关人员要受行政处分和经济处罚； 三是档案行政执法要制度化。
一方面坚持年度执法和平时灵活执法、 全面执法和单列执法相结合， 逐步走上依法治档轨道； 另一方面改变以业务检查替代档案执法、 或者重业务检查轻执法检查的做法， 执法检查要明确执法内容， 要有针对性， 不能互相混淆， 降低执法效果。
（四）
加大投入， 重新认识档案馆是法定永久保管档案的基地
档案馆是法定保管档案单位， 是档案赖以“安身立命”之所， 不可或缺。
一是充分认识档案馆建设的重要性。
档案馆是全县永久保管档案的基地、 爱国主义教育基地、 政务信息公开场所和档案信息利用服务中心。
档案馆建设是一项功在当代利及千秋的重要事业， 是任何一个地区必不可少的文化基础设施。
档案馆建设如何， 不仅直接影响档案的保管和有效利用， 而且是衡量一个地方文明程度和文化品位的标志。
要为后人留下历史记忆， 就必须有一个符合要求的档案馆承载和保管档案。
二是落实档案保管维护费。
要依法把档案保护经费按标准列
入地方财政预算， 最大限度地延长档案寿命， 确保档案的完整与安全。
三是突出档案馆保管利用功能。
要丰富馆藏， 多存精品， 利用有效。
一方面， 对应进馆的档案必须依法依时移交进馆； 另一方面， 采取多种形式征集有本地特色、 与馆藏有关的珍贵档案史料。
只有馆藏丰富， 门类齐全， 载体多样， 与公众密切相关， 才能为人民群众所喜闻乐见， 才能发挥档案馆的服务社会功能， 才能提高档案馆的文化品位。
（五）
解放思想， 重新认识档案工作者的历史使命
档案工作是全县的重要事业， 主要由全体档案工作者来完成。
我们必须站在更高的起点上，重新认识档案工作者的历史使命。一是档案工作是一种高尚的职业。档案是历史的真实记录，是人类文明进步的阶梯。
胡锦涛总书记说过：
“忠于党和人民的崇高思想维护历史真实面貌的求实精神， 无私奉献的高尚情操， 艰苦朴素的顽强作风。
”这是对档案工作者的高度评价。档案工作者要以此为鞭策， 把从事档案工作、 为国家、 为社会保存历史、 传承文明作为一种高尚的职业而倍加珍惜， 不断增强责任感和使命感。
同时通过宣传档案工作的重要性， 在全社会营造一种尊重档案、 尊重历史、 尊重档案工作者的良好氛围， 逐渐提高档案工作者的社会地位。
二是档案工作是一门专业性的学科。
档案是一个社会、 一个时代的缩影， 是一部贯穿古今的百科全书， 也是一项系统综合工程。
这就要求设立从业要求， 从业人员必须具备专业知识， 以保证档案工作的严密性和专业性。
三是档案工作要融入县委政府工作中。
档案工作来源于社会生活， 是各项工作活动的反映。
档案工作者要描准工作大局， 自觉融入县委政府各项工作。
做到县委政府工作发展到哪里， 档案工作就服务到那里， 县委政府工作需要什么服务， 档案部门就提供什么服务。
当前开展的村级建档、 社区建档、 企业建档都是围绕县委政府工作来展开的， 得到了县委政府的充分肯定。
今后要继续围绕建设和谐小康社会和县委政府重大战略部署、 重大工作活动做好服务， 让县委政府感受到政府工作与档案工作是密不可分、 不可缺少的。
综上所述， 档案事业要大发展， 思想必须大解放， 要充分认识到目前档案工作还存在与社会发展不相适应的方面， 重新认识档案工作和寻求破解档案事业发展难题的措施与对策， 增强档案工作的忧患意识和紧迫感， 从更高的起点上把握档案事业发展方向， 推动档案事业实现新突破、 新跨越。
篇七：企业单位档案规范管理工作调查报告
22 年档案工作自查报告 3 篇 档案管理工作自查报告 篇一我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。
一、高度重视，落实责任，确定责任制。
我局档案管理工作的进展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题讨论，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。
二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作。
在连续巩固和完 .bai .baihuawen.cn huawen.cn 善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案
信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员 1 名。同时留意对档案管理人员的教育，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务力量强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据《档案法》供应优质服务。
二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的"防火墙、密码访问掌握，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严厉 纪律，确保档案平安。档案平安是档案工
作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻熟悉档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的
监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确
、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确
统计，有方案、有步骤地进行档案名目汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规章》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。
档案管理工作自查报告 篇二
我镇方案生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。
一、组织机构健全
镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为
现实服务、替将来着想”的态度，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，准时调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康进展。
二、档案管理工作规范
仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》（试行）、《归档文件整理规章》等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难准时讨论妥当解决，确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。
三、基础设施完备
我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室 1 个，建筑面积 30 多平方米，档案柜 13 组，基本能容纳将来 10 年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我
镇档案室现存实有永久 25 卷（盒)、长期 200 卷（盒）、短期 253 卷（盒），30 年期 222 卷（盒）、10 年期 96 卷（盒），嘉奖扶助 176 盒，凭证档案 191 盒，照片档案 3 盒（442 张），共计 1166 卷(盒）。
四、业务建设标准化
我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确
，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确
，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。
五、开发利用工作
我镇档案室编有 1980 年至 20xx 年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。
综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的进展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代进展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步进展
供应重要的支持和保障。
档案管理工作自查报告 篇三
根据上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对 93 年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，乐观搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业学问和业务力量、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核方法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了
防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案状况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案平安。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动消失档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格根据区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
篇八：企业单位档案规范管理工作调查报告
档案工作目标管理自检报告 （ 参考文本）【参考文本一】
广东电网公司东安市供电局企业档案 工作目标管理自检报告
广东省档案局：
我局自成立以来， 一直非常重视档案综合管理工作， 按照高标准搞好档案室库的硬软件建设， 在业务建设方面， 积极组织人员按照《企业档案工作目标管理考评标准》的要求， 逐项进行整改完善， 经对照标准自检自评， 我们认为已达到企业档案目标管理国家二级标准的要求， 现将自检情况报告如下：
一、 企业概况 广东电网东安供电局内设机构有：
办公室、 政工部、 工会、 人力资源部、 财务部、市场及客户服务部、 生技部、 规划部、 监察审计部、 输电部、 变电部、 配电部、 营业部、 计量部、 调度中心、 物流中心等 16 个部门， 现在册职工有 360 人。
截止到 2005 年底， 我局完成供电量 114392 万千瓦时； 售电量 108771 万千瓦时；线损率 4. 91℅。
供电局总客户 14. 18 万户, 有电总容量 87. 65 万千伏安； 综合平均售电单价完成 591. 53 元/万千瓦时(含税) 。我局总产值 67218. 26 万元， 净产值 65588. 95万元。
二、 企业档案工作情况 我局自成立以来， 档案工作得到领导的高度重视和支持， 为确保档案资料收集完整齐全， 在各部、 室安排专(兼职) 档案员负责日常文件、 资料、 图书的收集工作， 将档案工作定期纳入局管理的工作标准， 以规范部门和档案工作人员做好档案工作， 并邀请市档案局专家到场指导工作， 使档案工作有效地为公司行政管理和经营发展服务。
为确保公司档案建设的制度化、 标准化和规范化， 2005 年 7 月， 由原来旧办公室【档案目标管理指导文本第四批：
档案目标管理评审申报（4-3-6）】
搬到新调度大楼， 综合档案室按档案升级达标要求， 实现办公、 阅览、 库房三分开，档案室总面积达 302 平方米(其中库房面积 192 平方米、 办公室面积 46 平方米， 阅览室面积 64 平方米) ， 并装有不锈钢防盗门、 窗。
综合档案室安装有标准高、 规范统一、实用的密集架 21 列， 荣誉柜 15 个， 底图柜 4 个， 音像防磁柜 1 个， 复印机 1 台， 电子计算机 3 台， 中央空调； 库房有温湿度计、 抽湿机等设备， 档案装具规范统一， 档案室库符合安全、 保密的要求。
目前， 我局综合档案室库存档案共 3786 卷， 单份件归档 15286 件。
其中：
文书档案共有永久 200 卷、 单份归档 1932 件； 长期 308 卷、 单份归档 5836 件； 短期 331卷、 单份归档 6264 件， 科技档案有永久 1740 卷； 长期 1146 卷； 短期 61 卷。
会计档案 2983 卷， 声像档案 299 件(册) ， 照片档案共 34 册 1638 张， 实物档案 140 件， 人事档案 567 卷， 图书资料 543 册。
这些档案均已录入电脑， 打有案卷目录， 并同时采用电子计算机联网检索。
三、 企业档案工作目标管理情况 2006 年， 为使档案工作实现规范化和标准化， 我们按照国家档案局、 国家经贸委、国家计委关于《企业档案管理规定》 和《企业档案工作目标管理办法》 的要求， 积极开展档案目标管理工作。
为搞好档案的目标管理， 我们着重抓了以下几方面工作：
1、 加强档案工作的领导。
成立了 档案鉴定小组， 各部室配有专兼职档案员， 使公司形成档案的层级管理网络。
在企业进行机制改革时， 及时明确领导和部门的职责，并及时更改补充兼职档案名单。
2、 制定档案管理的各项规章制度。
在开展企业档案工作目标管理过程中， 我们进一步建立和健全档案管理制度， 制订了 《东安供电局档案管理制度汇编》。
包括有《机构、 人员及其职责》、《档案的收集》、《档案的保管》、《档案的利用》、《档案的保密》、《档案的查（借）
阅》、《库房管理》 及各类档案保管期限表、 分类方案等 20 个档案管理制度， 并将这些标准和制度纳入企业管理进行考核。
3、 搞好档案的编研工作。
到 2006 年 10 月止， 我们综合档案室续编了《组织沿革》、《大事记》、《全宗指南》、《基础数字汇编》、《职工代表大会文件汇编》、《工程简
介》、《东安供电局管理制度》、 等编研资料； 并编写了 《东安供电分公司生产技术制度汇编》、《县级供电企业管理体制改革动员大会文件汇编》、《东安供电局党委办文件汇编》、《东安供电局财务部文件汇编》 等文件汇编。
此外， 还编有各种档案检索目录和图书资料目录， 较好地为领导提供决策， 为利用者提供服务。
4、 积极开展档案服务。
仅 2005 年， 综合档案室共提供利用科技档案 157 卷， 文件 441 份， 利用者达 178 人次。
在档案提供利用方面的查全率、 查准率均达 100％，这些档案在企业管理、 生产、 领导经营决策中发挥了重要作用。
开展档案利用取得了较好的经济效益。
东安供电局综合档案室的档案工作在各级领导的重视和大力支持下， 在广东电网公司和市档案局的指导下， 经全体档案工作人员的共同努力， 我们按照《企业档案工作目标管理考评标准》 的要求进行整改和完善， 经自查自评， 评得总分 91 分， 其中，组织管理 29 分， 设施设备 15 分， 基础业务 27 分， 开发利用 20 分， 总分和各单项分均达到企业档案工作目标管理国家二级标准， 现特向广东省档案局申报档案目标管理国家二级单位， 请组织考评。
广东电网公司东安供电局 二○○六年十月八日
篇九：企业单位档案规范管理工作调查报告
工作自查报告范文 3 篇以下是为大家搜集的档案工作自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 档案工作自查报告(一) 市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上 啡 了新台阶。
根据单 质 位档案工作年终考核的 哥 要求，我局不断加强档 辨案整理水平，切实做好 励 档案管理工作，目前各 茵 方面已小有成效。对贯 废 彻执行《市级部门档案 亨 管理工作考核标准》的 搔情况认真开展了自检自 寄 查，对照《市级部门档 坟 案管理工作考核标准自 一 查表》现将具体情况报 著 告如下：
一、管理机制 买 与工作条件
进一步 冉 健全了组织，加强了领 淀 导。把档案工作列入单 趁位年度工作计划，明确 染 分管领导;各种档案实 映 现集中统一管理。
邑 在管理措施上，领导组 赢 织全体人员认真学习《 证 档案法》及有关资料， 锈 研究制定档案整理归档 啼 制度;会计档案管理办 候
法;档案借(查)阅制 瞩 度;档案保密制度;档 服 案鉴定、销毁制度;档 冈 案收集制度;档案统计 骏 制度;档案保管制度; 哥 档案员岗位职责和达标 护 升级有关措施及方案， 澜 同时还加强对各科室文 判 件材料的收集、整理、 古 归档工作指导，从制度 保 上、措施上有效地保证 智 了档案工作地顺利开展 嗅 。档案工作人员积极参 堰 加区档案局组织的业务 织 培训学习，经培训上岗 周 ，了解工作职能，熟悉 舶 业务，政治素质好、责 肘 任心强、爱岗敬业。
朴
根据档案管理的实际 想 需要和市下达的专项目 霄 标要求，因办公室条件 雁 有限，现有办公用房间 煌 ，配备了办公桌椅、电 炉 脑等基本的办公设施， 梭 添置铁橱，门窗、窗帘 吁 ，基本上满足了档案室 诱 防火、防盗、防虫、防 正 鼠、防光、防潮、防湿 宜 、防鼠、防磁等的要求 呼 。
二、档案业务建设情 暇 况
根据《档案法》 锹 和《机关档案工作建设 械 规范》的要求，结合我 阅 区档案管理业务建设的 云 情况，每年我们按照区 稚 档案局安排的时间按时 古 立卷，请他们现场指导 修 ，发现问题及时纠正， 忙 对应归档的文件材料， 嘱 做好文件的收集、归档 睁 工作，既得到了档案部 压 门的监督指导，又减少 迎 了无效劳动，提高了案 筑 卷质量，保障了档案管 辕 理的时效性和系统性。
初 对于各基层单位的档案 硅 管理工作，我们经常深 诱 入基层，要求认真严格 仰 按照国家有关档案工作 洗 的法律法规立卷，对应 谜 归档的文件材料，做好 讳 文件的收集、归档工作 赞 ，对档案文件严格
按照 劳 程序做好鉴定、销毁、 竖 归档等工作。
三、档案 养 信息化建设情况
我 午 局从 20XX 年始将信 赢 息化建设纳入重要议事 茵 日程，配备相关信息化 卉 设备(具体?)，使用 跪 市档案局推荐认可的档 溜 案管理软件，建立了较 扼 完善的案卷级目录数据 倔 库，积极推进文件级目 乓 录数据库建设，探索建 扰 立电子文件数据库。
四 炼 、档案服务监测情况
酋
按照《档案法》的规 密 定，结合我局实际情况 来 ，建立健全了八项档案 蹲 管理制度，即：档案保 皱 管制度、各种文件材料 翔 归档制度、档案查阅利 跃 用制度，档案鉴定销毁 分 制度、档案资料保密制 舟 度、档案工作人员守则 囚 。按规定收集整理文书 凑 、财会、设备、图片等 亭 档案。
五、下一步工作 癸 计划及打算
1、强 坞 化档案为领导决策和部 铡 门工作服务的意识。围 蛾 绕市卫生局的工作重点 馅 ，选好题，收集好材料 盯 ，加强研究、开发适用 裕 的档案信息，主动为领 赋 导决策提供参考;开展 窟 档案服务利用工作，深 园 化医疗卫生档案工作， 邪 将档案服务工作向全面 条 建设小康社会第一线延 朱 伸，加大对重大事件( 堂 合同、协议)的规范建 娄 档力度。
2、整体 桐 推进档案信息化进程, 效 继续推进档案网络建设 接 。努力与档案信息化接 链 轨，做好互联网站档案 盂 信息服务工作。
3 斯 、抢抓机遇，切实加强 险 综合档案室基础设施建 产 设和业
务建设。
4 赔 、加强档案保护，开展 浅 档案修裱、消毒等工作 帐 ，保证馆藏档案完整齐 剔 全，延长档案寿命。
5 遏 、加强监督，继续开展 战 档案监督检查工作。
稚
6、加强指导，努力 丝 提高农村档案管理规范 燥 化水平。
总之，我 策 局的档案管理工作经过 蔽 近几年的不懈努力，取 拍 得了一定成绩，但还存 喷 在一些不足，我们将以 哇 这次检查为契机，进一 颗 步做好档案管理工作， 串 更好地为群众健康提供 吮 良好的服务。
档案工作 跃 自查报告(二)
根 亩 据《XX 县档案局关于 周 开展乡镇档案执法检查 乍 的通知》(X 档[xx 弓 ]X 号)文件精神，乡 牵 党委、政府高度重视， 舷 迅速组织相关人员按照 皮 通知要求的内容，开展 递 档案执法自查工作。现 惊 将自查情况汇报如下：
展
一、领导重视，组织机 央 构健全
我乡成立了 锄 由分管副乡长任组长的 趾 档案管理工作领导小组 哉 ，指定党政办主任亲自 汉 负责全乡档案的管理与 延 建设，会同各单位配齐 舀 了五名专职档案人员。
荫 4 月 28 日组织组织专 矫 职档案人员学习、宣传 羊 、贯彻实施《中华人民 汞 共和国档案法》、《中 陵 华人民共和国档案实施 沙 办法》并利用宣传条幅 眠 、标语大力宣传档案管 婶 理的重要意义。通过这 株 一系列活动，进一步增 衙 强了全体机关干部职工 挑 的档案法制观念、档案 锌 工
作观念、档案保密观 尉 念，使我乡的档案管理 迂 工作顺利推进。
二、制 嫁 定并完善档案管理的各 虑 项制度
完善了文件 配 归档制度、档案保管、 贞 保密、统计、鉴定销毁 写 、查阅利用、档案设备 蛹 维护使用、重大活动档 谊 案登记等制度;加强了 所 对档案管理人员的业务 滞 知识培训，制定考核制 张 度、责任追究制，确保 禹 档案管理有章可循。
三 屈 、硬件设施完备，保证 防 档案安全
为规范档 纬 案存取和调阅，我乡设 撼 有 20 ㎡的档案库房一 鹰间，配置档案柜，档案 虞 装具式样、规格及质量 或 符合国家标准。档案室 菏 条件完备，基本符合档 谐 案室防盗、防光、防高 铭温、防火、防潮、放尘 廖 、防鼠、防蛀的要求， 亥 保证了档案的安全存放 唐 。
四、强化档案治理， 样 确保档案安全管理
泽 机关各部门形成的各种 豁 门类档案由档案室集中 饵 统一管理，对收集的文 任 件材料，做到了归档文 漱 件齐全、完整，切实建 汾 立起了材料齐全、整理 鹊 规范的全宗卷。同时, 荫 根据档案室管理要求， 摘 定期对档案室进行检查 隐 ，并做好记录，确保档 塔 案安全管理。及时填报 秀 上报各类统计报表，按 繁 规定及时进行档案的鉴 移 定销毁、移交及现行文 克 件送交工作，并定期组 双 织人员进行档案利用和 涌 移交情况统计，确保了 薪 无档案毁损、丢失、泄 怠 密等违反档案法律法规 茄 行为的发生。
五、积极 沼 组织培训，提升业务水 梅 平
积极组织乡专兼 潞 职档案员参加培训，及 痹 时更新知识，提高技能 摆 ，从而使我乡档案管理 闻 工作的水平进一步提高 沤 ，使我乡档案管理工作 奠 日趋走向规范化、标准 粥 化、科学化六、存在的 试 问题
1.在归档工 蜜 作中重视对行政文书档 挟 案的归档，对声像、科 衣 技等资料的归档工作重 虱 视不够。
2.按档 悸 案管理正规化、信息化 屎 的要求，档案室的硬件 挝设置还未达标。
档案工 蔡 作自查报告(三) 档案 探 局：
按照县委、县 清 政府《关于开展档案工 诊 作检查的通知》(子办 寂 发〔xx〕15 号要求 命 ，我单位高度重视，认 瓤 真开展自查工作，进一 妊 步补充完善档案资料， 歼 使档案管理工作得到加 号强和规范。现将有关情 志 况自查如下：
一、领导 宙 重视、落实到位
为 辅 了加强对档案工作的组 酸 织保障，我单位成立了 多 以管委会主任为组长， 轮 分管办公室领导为副组 振 长的档案工作领导小组 寇 ，各科室负责人为成员 釜 。配备了专职档案管理 嚼 人员，进一步健全了组 甄 织，加强了领导。把档 晨 案工作列入单位年度工 其 作计划，明确分管领导 醒 ，各种档案实现集中统 恫 一管理。
在管理措 巡 施上，领导组织全体人 畦 员认真学习《档案法》 记 和《陕西省档案条例》 纶 有关资料，研究制定档 些 案整理
归档制度;会计 掀 档案管理办法;档案借 础 (查)阅制度;档案保 南 密制度、销毁制度;档 涝 案收集制度;档案保管 虞 制度;明确档案员岗位 魂 职责和达标升级有关措 垄 施及方案，要求档案管 畦 理人员做好收集、整理 犀 、归档、保管等工作; 悯 并宣传《档案法》、《 嚼档案法实施办法》、《 淀 档案工作业务建设规范 萤 》，制定档案管理工作 捡 规章制度和计划，以及 捣 档案移交和销毁材料的 邮 审查签字。同时加强对 柬 各科室文件材料的收集 涂 、整理、归档工作指导 曝 ，从制度上、措施上有 旭 效地保证了档案工作地 正 顺利开展。并且积极参 难 加县档案局组织的业务 羌 培训学习，经培训上岗 呸 ，了解工作职能，熟悉 频 业务，政治素质好、责 骆 任心强、爱岗敬业。
二 搐 、档案业务建设情况
赖
制定了符合国家规定 占 的分类大纲、归档和不 公 归档范围及保管期限等 尹 业务规章。按规定收集 块 整理文书、会计、声像 娃 、业务等档案。永久、 菌 长期和 30 年保存的文 漾 件材料的归档率达到国 隐 家规定标准;保存的各 楔 类档案结构合理，档案 泻 整理完整，已全部入室 油 进柜〔20xx 年 20 墒 xx 年，永久、长期( 燃30 年)、短期(10 裹 年)〕。现无积存零散 恿 文件，案卷质量好，符 昂 合规定;案卷按照类别 摘 进行排列，排放有序， 之 符合《规范》要求。档 脖 案人员坚持定期检查档 环 案，从检查情况来看， 皖 档案无霉变、退色、尘 头 污、破损、虫蛀、鼠咬 名 等现象，保密工作良好 矣 ，无丢失、扩散档案内 惠 容现象。在档案鉴定方 伐 面，
我们严格执行按期 芽 鉴定档案的制度，无随 显 意销毁档案的现象、档 论 案收进移出登记及时， 胃 统计数据准确。在移交 硼 方面，我们按档案局要 冷 求，应移交的及时移交 蛰 进馆，并且质量符合要 张 求。
三、完善档案设施 懊 配备
根据档案管理 服 的实际需要和专项目标 拿 要求，我们在办公室条 缺 件有限的情况之下，专 俗 设了 18 ㎡的档案室一 穷 间，配置档案柜 3 个， 助 档案装具式样、规格及 乃 质量符合国家标准。基 禄 本能容纳 10 年以上的 月 档案。档案室条件完备 楔 ，安装有防盗门，配备 扣 了灭火器、除湿机、防 荒 虫药等，还安装了避光 淬窗帘，具备了防火、防 纬 盗、防鼠、防虫、防尘 昏 、防光等条件，保证了 邢 档案的安全存放。配备 添 了桌椅、电脑;有专供 增 整理档案用的装订机等 跪 设备，档案装具规格符 绒 合标准。
四、存在的问 生 题和今后打算
在今 稗 年的档案工作检查中， 盐 检查组的领导对我单位 重 的档案工作给予肯定， 嚎 同时也提出了整改意见 腐 ：档案室规模太小;档 梁 案设备、配套设施还需 宙 添置;档案管理技能还 翰 不能完全适应新形势下 墅 档案管理工作需要。针 间 对这些不足，我们在档 逾 案管理方面做了大量工 昼 作，取得了一定成绩， 轨 今后我们要进一步认真 彦 学习贯彻执行《档案法 镇 》和《档案条例》，以 雄 及计算机管理档案的现 宛 代信息技术，不断提高 渊 档案管理员的业务素质 僧 ，狠抓档案管理软硬件 唯 建设，力争在短时间
内 燎 做出明显成绩，使档案 捣 工作再上新台阶，更好 计 地为全镇工作服务，为 必 社会服务。